Архаизмы и штампы важны в официально-деловом стиле, потому что они облегчают составление и прохождение бумаг. 3

Наличие стандарта и образца облегчает заполнение формуляров, анкет, бланков и других документов, требуемых официальными инстанциями. 1 С помощью штампов и шаблонов писать и говорить намного легче и быстрее, чем использовать яркие, выразительные речевые и языковые средства. 3

Кроме того, языковые формулы, к которым относятся и штампы, нередко выступают как юридически значимые компоненты текста, без которых документ не обладает достаточной юридической силой. 2

Также в официально-деловом стиле распространены отдельные слова и обороты речи, которые в иных условиях можно рассматривать как архаизмы, например, юридические термины «деяние», «дееспособный», «содеянное», «кара», «возмездие». 5