Уменьшительно-ласкательные формы имён могут использоваться в официальных документах, например, из-за длины и сложности полного имени. 2

Некоторые имена сложно произносить, поэтому их сокращают до более коротких аналогов. 2 Например, имена Святослав и Владислав часто сокращают до «Слава». 2

Также в ряде стран (особенно в США, в меньшей степени в Великобритании и Германии) с XX века заметна тенденция, когда в официальных упоминаниях уменьшительная форма имени вытесняет полную. 45

При этом не все уменьшительные имена чётко привязаны к полным, официальным. 4 Одно и то же уменьшительное имя может относиться к нескольким полным. 4