Смешение канцелярских конструкций с разговорной речью происходит по нескольким причинам:

• Проникновение канцелярского языка из официальных материалов в повседневную практику. 5 Из документов, формуляров и приказов канцеляризмы проникают на страницы СМИ, а оттуда — в разговорную речь. 3
• Желание сделать текст более сложным и вызвать доверие читателя. 25 Неопытные авторы используют канцеляризмы, чтобы придать тексту мнимую весомость и авторитетность. 3
• Манипуляция. 3 Если автор хочет завуалировать неудобную или неприятную информацию, он прибегает к заумным нагромождениям бюрократических слов. 3

Однако немотивированное употребление канцеляризмов в других функциональных стилях приводит к нарушению стилистических норм и делает речь невыразительной и бедной. 1