Выставку могут организовывать как представители художника, так и принимающая сторона. 2

Представители художника могут самостоятельно подготовить выставочный проект, отправить его комиссии и защитить, если проект заинтересовал принимающую сторону. 4 В этом случае художник работает над проектом под ненавязчивым присмотром куратора. 4

Принимающая сторона может взять на себя организацию выставки, например, по контрактным условиям при бронировании крупной экспозиции. 5 В этом случае принимающая организация выплачивает художнику гонорар, обеспечивает безопасную доставку, установку и возврат выставки, а также взимает плату за вход с тех, кого выставка привлекает широкой рекламой, созданной принимающей стороной и одобренной художником. 5

Также за организацию выставочного процесса отвечает куратор. 1 Он определяет тему выставки, её цели и аудиторию, прорабатывает концепцию, отбирает работы художников или художника, собирает команду для работы над выставкой, составляет презентацию проекта и пресс-релиз. 1