Некоторые основные этапы организации культурного фестиваля:

1. Определение целей и задач фестиваля, выбор концепции праздника. 3 Важно чётко понимать, на что рассчитано мероприятие и каких результатов планируется достичь. 3 От этого зависит формат события. 3
2. Подбор площадки для проведения фестиваля. 3 Место должно быть большим, иметь развитую инфраструктуру и соответствовать всем необходимым техническим условиям. 3
3. Согласование с властями города. 3 Необходимо получить разрешение на проведение праздника. 3 Власти позаботятся о безопасности мероприятия и подключат силы полиции и МЧС для предупреждения и устранения возможных беспорядков. 3
4. Составление плана и регламента мероприятия. 3 Нужно продумать дату открытия фестиваля, продолжительность, сценарий развлекательной программы, организацию конкурсов и т. д.. 3
5. Составление сметы. 3 Важно понимать, каков бюджет мероприятия и из каких источников могут быть получены средства. 3
6. Приглашение участников. 3 Нужно определить целевую аудиторию фестиваля, провести рекламную кампанию, пригласить участников и обеспечить для них условия проживания, трансфера, питания и т. д.. 3
7. Разработка общего визуального решения. 4 Необходимо создать фирменный стиль фестиваля, единое оформление всех рекламных и раздаточных материалов, оформить место проведения и обслуживающий персонал мероприятия. 4
8. Проведение рекламной кампании. 1 Нужно разместить информацию о фестивале в СМИ, на радио, ТВ, в интернете, в общественных местах. 1
9. Работа со СМИ. 2 Необходимо создать аккредитацию СМИ на фестиваль, определить, кто даёт интервью, и подготовить важные тезисы о мероприятии. 2
10. Анализ и обсуждение после проведения фестиваля. 1 Это нужно, чтобы избежать повторения ошибок и закрепить наиболее удавшиеся моменты. 1