Некоторые традиции оформления деловых бумаг в разных странах:
- В Германии важное место занимает формуляр — способ официального оформления делового письма. 1 При обращении в государственные и властные структуры официальные бумаги следует печатать на машинке стандартным шрифтом. 1 Если письмо адресовано деловому партнёру, то отправитель свободен в выборе шрифта, но международная традиция делопроизводства рекомендует использовать Times New Roman, а в таблицах и заголовках — Arial. 1
- Во Франции основной постулат делопроизводства — различие чернил и цвета бумаги, на которой письмо оформлено. 2 Среди специфики французских писем — удобность оформления, лаконичность текста, юридическое уравнивание статуса письма как частной собственности адресата. 2 В заголовочной части есть обязательные юридические реквизиты, среди которых логотип, наименование предприятия и его правовая форма, регистрационный номер в коммерческом или отраслевом регистрах департамента и другие. 2
- В англоязычных странах (Великобритания и США) есть различия в оформлении дат. 34 В Великобритании принято сначала указывать день, а затем месяц и год. 5 В США последовательность при написании даты иная: месяц, день, год. 5 Также в формуле обращения в США используют двоеточие, в Англии — запятую. 4
- В немецком деловом стиле особенностью является формула обращения «Господин + титул или звание + фамилия». 1 В русском деловом письме звание, должность в обращении указывать не принято, однако будет невежливым опустить их (если они имеются) в «шапке» письма. 1
Несмотря на некоторые расхождения в правилах оформления, стандарт деловых писем остаётся одинаковым благодаря Международной организации по стандартизации, стремящейся унифицировать нормы оформления, принятые в разных странах. 3