Некоторые правила написания вежливых обращений в русском языке:

• Выбор формы обращения. 2 Она должна соответствовать ситуации и отношениям с адресатом. 2 Например, в официальной переписке лучше использовать «Уважаемый/ая…», а в неофициальной — «Дорогой/ая…» или «Милый/ая…». 2
• Полное обращение. 2 Слова в обращении и указании адресата не должны сокращаться. 2 Например, вместо «ув.» нужно писать «уважаемый». 2
• Постановка знаков препинания. 2 Если обращение находится в начале предложения, то после него ставится запятая или восклицательный знак. 2 Если обращение находится внутри предложения, оно выделяется запятыми с двух сторон. 2 Если обращение стоит в конце, перед ним ставится запятая, а после него — знак, который требуется по смыслу предложения: точка, восклицательный или вопросительный знак. 2
• Написание имени. 2 Если обращение — это имя собственное (имя, фамилия, кличка, прозвище), то оно пишется с большой буквы. 2 Если обращение — это имя нарицательное (не имя собственное), оно пишется с маленькой буквы. 2

Также при обращении не принято употреблять сокращения типа «г-н», «г-жа», а также инициалы человека. 5