Какие особенности хранения документов в музейных фондах?

Некоторые особенности хранения документов в музейных фондах:

• Оформление учётных документов может происходить в рукописном, печатном или электронном виде с обязательной последующей распечаткой. 12 При этом информация на электронном носителе должна быть идентична информации на бумажном носителе. 12
• Рукописные тома учётных документов до их заполнения должны быть прошнурованы, пронумерованы и заверены подписями руководителя, главного хранителя, скреплены печатью музея (при наличии), утверждены и скреплены печатью учредителя (при наличии). 12
• Все учётные документы ведутся аккуратно, без помарок и подчисток. 14 Изменения и исправления записей в них допускаются в случаях, связанных с изменениями или уточнениями в атрибуции предмета, его состоянии сохранности и дополнительных технико-технологических исследований, выявленными техническими ошибками. 14
• Вся учётная документация, в том числе погашенные книги учёта, а также страховые копии основных учётных документов, выполненные на бумажном или электронном носителях, подлежат постоянному хранению в музее. 12
• Не допускается выдача учётной документации исследователям, связанная с выносом учётных документов из места их постоянного хранения. 12 Сотрудники музея пользуются учётной документацией по служебной необходимости в присутствии сотрудников структурного подразделения музея и организации, осуществляющего учёт документации или хранение учётной документации. 12