Некоторые особенности этикета, которые важны при написании личных поздравлений с днём рождения:

• Обращение. 12 Оно должно соответствовать тому, в каких отношениях вы с адресатом. 1 Например, «Уважаемый (ая)» — формально для руководителя, «Дорогой (ая)» — для коллеги или руководителя в компании с неформальным стилем общения. 1
• Лаконичность. 2 Текст поздравления не должен быть слишком длинным и переполненным похвалой и пожеланиями. 1 Достаточно ограничиться несколькими предложениями. 2
• Персонализация. 1 Пожелания составляют в соответствии с возрастом адресата, полом, семейным положением, его хобби и так далее. 1 Если вы знаете человека лично, можно вспомнить его положительные личностные качества, достижения в профессиональной сфере. 1
• Избегание уточнения возраста именинника. 1 Это поможет избежать недоразумений и неловкостей, особенно если праздник отмечает женщина. 1
• Использование заключительной части. 14 Чаще всего разговор заканчивается вежливым прощанием: «Всего доброго», «До свидания», «Ещё раз поздравляю», «Всех благ», «Увидимся». 1