Некоторые основные правила составления описания музейной экспозиции:

• Указание коллекции и номера по книге поступлений. 14 Также указывается номер по инвентарной книге коллекции. 4
• Наименование предмета (авторское, функциональное или условное, данное в музее). 14
• Авторство. 1 Указывается создатель предмета: изготовитель, составитель, художник, издатель и т. д.. 1
• Место создания, бытования, события. 1 Географические названия указываются в их исторической форме на период создания (бытования, события) предмета: от общего (страна, республика) к частному (область, район, город, село и т. п.). 14
• Описание. 1 Описываются все основные отличительные признаки предмета: форма, цвет, конструктивные особенности (структура), функциональное назначение, художественный стиль исполнения, изображения, надписи, подписи, клейма, печати и места их расположения на предмете. 1
• Легенда. 1 Указывается история происхождения предмета, сведения о событиях и лицах, связанных с предметом, среде бытования и др.. 1
• Библиография. 1 Приводится литература об истории предмета, авторе, владельце и других лицах, событиях, связанных с предметом. 1
• Составитель описания (фамилия, дата). 1

Если при описании не хватает полной информации, то по мере изучения предмета она может быть дополнена. 1