Некоторые критерии, которые применяются для оценки состояния сохранности музейных предметов:

• Атрибутивные признаки. 1 Учитываются автор, дата, место происхождения (создания), надписи, подписи, клейма и другие характеристики. 1
• Материалы и техника изготовления. 13 Указываются ручной, механический способ, литьё, ковка, чеканка, живопись, рукопись, печать и другие. 3
• Размеры, объём (для сыпучих образцов) и масса. 1 Указываются единицы измерения. 1
• Состояние сохранности на дату приёма на постоянное хранение. 1 В отношении каждого предмета указывается, в каком состоянии он был принят на хранение. 1
• Особые отметки. 1 К ним относятся марки, клейма, метки, штампы, печати, записи и другие надписи, ярлыки, номера, подписи авторов и другие (при наличии). 1
• Повреждения. 1 Учитываются имеющиеся дефекты (при наличии). 1

Для точной оценки состояния сохранности музейных предметов могут проводиться фотофиксация общего вида объекта, отдельных фрагментов, особых отметок и повреждений. 1