Процесс поиска и подписания новых исполнителей музыкальным лейблом включает следующие этапы:

1. Скаутская деятельность. 1 Скауты самостоятельно ищут артистов разными способами и выходят с ними на контакт, обсуждают условия возможного сотрудничества или даже уговаривают подписать с лейблом контракт. 1 Также скауты работают с входящими заявками: артисты или их менеджеры сами выходят на связь со скаутами. 1
2. Отбор кандидатов. 1 Скауты слушают демо, читают релизы, мониторят соцсети артистов, уточняют у них детали и, если понимают, что музыка может подойти лейблу, начинают переговоры о потенциальном сотрудничестве. 1
3. Комментация нового материала отделом локального репертуара лейбла. 1 После этого лейбл либо сразу начинает переговоры с артистом, либо понимает, что с ним пока не по пути. 1
4. Детальные переговоры между лейблом и артистом об условиях сделки. 1 Скаут сопровождает и при необходимости консультирует обе стороны. 1
5. Подписание контракта. 12 Подписав договор, артист не только получает поддержку лейбла, но и берёт на себя обязательства. 1

После того, как сотрудник A&R-отдела проявит интерес к исполнителю и убедит руководство в необходимости его подписать, лейбл подключает к работе все остальные отделы. 2