Какие этапы включает подготовка к проведению масштабного культурного мероприятия?

Подготовка к проведению масштабного культурного мероприятия включает несколько этапов: infourok.ru

1. Анализ обстановки и определение главной темы и задачи мероприятия. levelup-ufa.ru Нужно учесть масштаб события и его цели. levelup-ufa.ru
2. Создание организационно-постановочной группы. infourok.ru В неё входят творческие специалисты во главе с директором учреждения культуры (директор программы, сценарист, режиссёр, художник-оформитель, звукорежиссёр, заведующий постановочной частью, администратор). infourok.ru
3. Определение формы проведения мероприятия, места и времени. infourok.ru Также разрабатывается положение, в котором обозначаются учредители события, его цели, критерии оценки, финансовые условия. infourok.ru
4. Написание и утверждение сценария, разработка сметы расходов. infourok.ru Сценарий и смету расходов согласовывают на заседании организационно-постановочной группы и оргкомитета, а затем утверждают руководителем учреждения или организации — учредителя учреждения культуры. infourok.ru
5. Реализация сценария. infourok.ru Включает работу с творческими коллективами, подбор исполнителей, художественных номеров, рабочие, монтировочную и генеральную репетиции. infourok.ru
6. Обеспечение безопасности. panor.ru Прорабатываются меры пожарной, антитеррористической и физической безопасности. panor.ru
7. Уведомление органов исполнительной власти. panor.ru Если мероприятие требует согласования, нужно действовать в рамках регионального законодательства. panor.ru
8. Реклама и информационное обеспечение. panor.ru Разрабатывается план рекламной кампании или медиаплан. panor.ru