Система защиты авторских прав в современных музеях искусства устроена следующим образом:

1. Музей может стать обладателем исключительного права на произведение искусства, воплощённое в музейном предмете, только при условии, что исключительное право не истекло и произведение не перешло в общественное достояние. 2 Это должно быть предусмотрено договором с автором или правообладателем при отчуждении оригинала произведения и передаче исключительных прав на это произведение. 2
2. Если условия об отчуждении или предоставлении права использования в договоре отсутствуют, то музей обязан в своей деятельности руководствоваться положениями гражданского законодательства в части соблюдения прав авторов или иных правообладателей произведений, которые ещё охраняются авторским правом. 2
3. В отсутствие разрешения автора (правообладателя) музей не может использовать или передавать право на использование в коммерческих целях изображения музейного предмета. 2
4. Для заключения договора или получения разрешительного письма пользователь должен направить в адрес дирекции музея соответствующий запрос. 1 В нём следует изложить цели воспроизведения и порядок последующего использования изображения, описать сам проект, указать идентифицирующие сведения как по отношению к самому себе, так и по отношению к проекту. 1 На основании этой информации дирекция музея будет принимать решение о возможности предоставления права на воспроизведение. 1
5. Если музей не обладает соответствующими авторскими правами, он обычно стремится получить разрешения или лицензии у правообладателей: конкретных художников, их семей/юридических представителей после их смерти или, на коллективной основе, организаций коллективного управления правами (ОКУП). 4