Система хранения предметов в коллекционных музеях работает следующим образом:

1. Систематизация предметов. 2 Все предметы музейного собрания разделяют на основной и научно-вспомогательный фонды. 2 На последующих уровнях систематизация осуществляется внутри каждой коллекции с учётом специфики коллекции и направлений работы музея. 2
2. Выбор системы хранения. 3 Существует две системы: раздельная и комплексная. 3 Раздельная система предполагает размещение в изолированных помещениях предметов из однородного материала или из материалов, близких по режиму хранения. 3 Комплексная система предполагает размещение в одном помещении предметов из разных материалов. 3 К ней прибегают из-за недостатка площадей, отводимых под фондохранилища, отсутствия в них изолированных помещений, а также в том случае, когда музей имеет очень небольшое собрание. 3
3. Размещение предметов. 1 Каждое место хранения музейного предмета имеет нумерацию, что отражено в топографических описях. 1 Принципы размещения систематизированы по определённым критериям: по заводам-изготовителям, мастерам, хронологии или даже просто по размерам. 1
4. Меры безопасности. 1 Каждый отсек в фондохранилище закреплён за хранителем музейных предметов. 1 Отсеки запирают на ключ и опечатывают личной печатью хранителя. 1 Затем ключ убирают в отдельную колбу, которую закрывают в сейфе в специальной комнате. 1 Фондохранилище ставят на охранную сигнализацию, за безопасностью следит и локальный пост вооружённой охраны. 1
5. Регулярные осмотры. 1 Это необходимо, чтобы понять, какие предметы нуждаются в реставрации, консервации или другой профилактической обработке. 1 Для этого приглашают специалистов-реставраторов. 1

Каждый вид музейных предметов имеет свои особенности хранения и размещения, определяемые музейными инструкциями. 3