Организация музыкального фестиваля на открытой площадке включает несколько этапов: 4

1. Выбор площадки. 14 Нужно уточнить, какие лицензии и разрешения нужны для проведения мероприятия, включая регистрацию авторских прав на музыку. 1 Например, если фестиваль проходит на городской территории, необходимо получить разрешение администрации. 1 Также следует учесть удалённость площадки от жилых домов и транспортную доступность. 1
2. Выбор дат проведения. 4 Важно, чтобы даты фестиваля не совпадали с другими мероприятиями, которые интересны публике. 2 Также нужно изучить местное законодательство о порядке проведения массовых мероприятий и тишине (в некоторых регионах шуметь разрешается до 23:00, в других — до 22:00). 4
3. Составление программы. 14 Нужно составить лонглист артистов, которых планируется пригласить на фестиваль. 4 Затем следует связаться с их менеджерами и запросить условия выступления, а также технический и бытовой райдеры. 4
4. Проработка инфраструктуры площадки. 4 Необходимо начертить схему выбранной локации: где будет оборудована сцена, куда лучше поставить туалеты и сколько их должно быть в расчёте на предполагаемое количество зрителей, в какой точке расположить фудкорт и бар, маркет для мерча и товаров локальных брендов. 4
5. Планирование бюджета. 14 Нужно рассчитать все расходы, учитывая масштаб и количество людей на событии. 1
6. Продвижение фестиваля. 4 Следует завести каналы фестиваля в соцсетях и разместить анонсы в тематических телеграм-каналах, у релевантных блогеров и группах во «ВКонтакте». 4
7. Сбор обратной связи. 1 После мероприятия нужно попросить зрителей оставить отзывы, поговорить с артистами о том, как всё прошло для них, пообщаться с волонтёрами и персоналом, который работал на площадке. 1