Чтобы отличить канцелярские обороты от разговорной речи, можно обратить внимание на следующие особенности:

• Стандартизованность и шаблонизированность. 4 Для канцелярских оборотов характерны готовые речевые формулы, которые используются в законах, регламентах, договорах и других документах. 4 В разговорной речи такие фразы могут быть неуместны, так как в ней нет необходимости пользоваться заранее заготовленными фразами. 3
• Употребление отглагольных существительных. 13 Сухой, канцелярский оттенок придаёт речи скопление отглагольных существительных на -ение, -ание, -утие, -етие. 3
• Использование отымённых предлогов. 2 Например: в соответствии с указом, в целях улучшения преподавания, в случае неисполнения решения. 2
• Использование слов, характерных для предписаний. 2 В официально-деловых текстах часто употребляются слова должен, обязан, необходимо, приказываю, постановляю, следует, обязуется, имеет право и другие в сочетании с инфинитивом. 2

Примеры канцелярских оборотов: «доводим до вашего сведения», «в соответствии с вышесказанным», «по причине отсутствия», «в продолжение ранее принятых мер». 4