Как организуются крупные фестивали на открытой местности?

Организация крупного фестиваля на открытой местности включает несколько этапов: 12

1. Определение концепции. 2 На этом этапе выбирают ведущего, артистов, оформление и бюджет мероприятия. 2 Важно учесть интересы аудитории, например, предусмотреть интерактивные шоу и разнообразные тематические программы. 2
2. Выбор площадки. 12 Нужно разместить запланированное количество гостей, предусмотреть паркинг под автомобили, подготовить место под сцену и танцпол, поставить ограждения и отделить место для активного и пассивного отдыха. 2 Также необходимо предусмотреть технические помещения для гримерок артистов и их инвентаря. 2
3. Выбор дат проведения. 1 Нужно учитывать пересечение по времени с другими развлекательными событиями, сезон отпусков, городские праздники. 1 Также необходимо изучить местное законодательство о порядке проведения массовых мероприятий и тишине. 1
4. Составление списка артистов. 1 Нужно ранжировать его в соответствии с популярностью выбранных музыкантов, выделить возможных хедлайнеров, исполнителей, открывающих фестиваль, и артистов, которые составят основной костяк мероприятия. 1
5. Проработка инфраструктуры площадки. 1 Важно обеспечить комфортное пребывание зрителей. 1 Нужно начертить схему локации: где будет оборудована сцена, куда лучше поставить туалеты и сколько их должно быть в расчёте на предполагаемое количество зрителей, в какой точке расположить фудкорт и бар, и т. д.. 1
6. Согласование с местной администрацией. 2 Необходимо получить письменное разрешение (предписание, постановление) мэра или муниципального образования. 2
7. Создание команды. 1 Как минимум, нужен специалист, который будет отвечать за функционирование сцен, маркетолог для организации партнёрств и промо фестиваля, человек, ответственный за инфраструктуру и работу с волонтёрами, и несколько членов команды, которые будут заниматься букингом артистов и их сопровождением в день фестиваля. 1
8. Промо фестиваля. 1 Нужно завести каналы фестиваля в соцсетях, подумать, в каких СМИ важно появиться, нужна ли наружная реклама и т. д.. 1

Организация масштабного фестиваля — сложный проект, и на каждом этапе планы могут отличаться от задуманных. 4 Важно быть готовым корректировать детали концепции мероприятия на любом этапе. 4