Для организации выставки в Москве рекомендуется следующее:
- Выбрать тематику. 1 Стоит определить сквозную тему, которая будет проходить через все работы, участвующие в выставке. 1
- Найти подходящее помещение. 1 Можно обратиться к знакомым или найти тематическое заведение. 1 Некоторые выставочные центры Москвы: «Технополис Москва», КЦ — Event Hall Даниловский, EVENT-ХОЛЛ «ИнфоПространство», ВДНХ, «Гостиный Двор», «Манеж», ЦВЗ, МВЦ «Крокус Экспо» и «Россия, ТВК». 2
- Определиться с датой и временем. 1 Начать планирование стоит как минимум за 2–3 месяца до начала мероприятия. 1 Если есть возможность, лучше выбрать дату в конце недели, когда у людей больше свободного времени. 1
- Составить смету. 2 Нужно учесть планируемый бюджет, включая аренду помещения, оформление, рекламу и прочие расходы. 2
- Подобрать необходимых специалистов. 2 К ним относятся дизайнеры, техники, организаторы и другие специалисты. 2
- Подобрать участников. 2 Это могут быть художники, экспоненты, спикеры и прочие участники. 2
- Подобрать экспонаты. 2 Они должны соответствовать тематике выставки и привлекать внимание посетителей. 2
- Подготовить раздаточный материал. 2 Это могут быть каталоги, буклеты, визитки и другое. 2
- Оформить помещение выставки. 2 Нужно продумать дизайн-проект, установить экспонаты и оборудовать пространство. 2
- Организовать техническую сторону выставки. 2 Это касается аудио- и видеооборудования, освещения, интернета и прочих технических аспектов. 2
Для качественной и надёжной организации экспозиции можно обратиться в компетентные организации, которые имеют опыт в проведении подобных мероприятий. 5