Для организации выставки с максимальным количеством экспонатов рекомендуется:

1. Определить тему, замысел, цель и задачи, ключевые идеи будущей выставки. 12 Проблематика и построение содержания должны отталкиваться от музейных предметов, экспозиционного пространства, изученных документальных источников и литературы. 1
2. Сформировать состав экспонатов. 1 Это проводится параллельно с изучением литературы, архивных документов и других источников по теме. 1 Можно создать картотеку экспонатов, в которой указать инвентарный номер, место хранения, размер, сохранность предмета, легенду, ценность и другие сведения. 1
3. Продумать размещение экспонатов. 12 Витрины и другое оборудование можно расположить по периметру зала около стен или по всему пространству. 1 Второй вариант целесообразен, если на выставке преобладают вещевые экспонаты, а зал достаточно большой. 1
4. Использовать приём концентрации («сгущения») экспонатов. 12 Он применяется, когда нужно усилить впечатление от показа подлинных предметов, важных для раскрытия темы, и для этого показать их в большом количестве. 1
5. Учесть освещение. 12 Система подсветки усиливает аттрактивность музейных предметов, создаёт настроение при осмотре выставки, зрительно выделяет ведущие экспонаты. 1

При организации выставки также важно создать положение, в котором прописать все условия и ответственность сторон. 3 В нём нужно указать сроки приёма заявок и экспонатов, контактную информацию участников, если в рамках выставки проводится конкурс, то — критерии оценки, номинации, поощрения и награды. 3