Для организации выставки из антикварных предметов в современных условиях рекомендуется следующее:
- Продумать концепцию выставки. 2 Стоит определить тему экспозиции, её посыл (образ, явление, чувство или определённая изобразительная техника). 4
- Выбрать дату и время проведения. 4 Планировать мероприятие стоит за 2–3 месяца, чтобы было достаточно времени на подготовку. 4
- Подумать о безопасности. 2 Особенно если работают с дорогостоящими предметами. 2 Можно установить видеонаблюдение и сигнализацию для защиты от краж. 2
- Оценить бюджет. 2 Нужно учесть стоимость аренды локации и сопутствующих услуг и убедиться, что это вписывается в общий бюджет выставки. 2
- Подготовить информационные стенды. 2 Следует обеспечить доступ к информации о каждом антикварном предмете и его авторе. 2
- Подготовить брошюры и буклеты. 2 В них можно рассказать об идее создания выставки, о проблеме, которой она посвящена, об исторической эпохе и т. д.. 2
- Организовать рекламную кампанию. 2 Для этого можно использовать социальные сети, традиционные медиа, партнёрства с местными организациями и другие методы. 2
При организации выставки также стоит заручиться поддержкой волонтёров и помощью профессионалов: грузчиков, рамочников и экспертов по освещению. 4