Как оформлять инвентарную книгу в музейной практике?

Для оформления инвентарной книги в музейной практике рекомендуется следующее:

1. На титульном листе прописать наименование образовательного учреждения, название музея и дату начала заполнения книги. nsportal.ru
2. Запись в инвентарную книгу производить одновременно с поступлением предмета. centretoursamara.minobr63.ru
3. Использовать чёрные или фиолетовые чернила. nsportal.ru Исправления вносить в случае крайней необходимости красными чернилами, удостоверяя записью «исправленному верить» и подписью руководителя музея. nsportal.ru
4. Пронумеровать листы (простым карандашом в правом верхнем углу лицевой стороны каждого листа). nsportal.ru
5. Прошнуровать книгу (прочными нитками так, чтобы свободно листать страницы). centretoursamara.minobr63.ru
6. Завершить подписью директора и печатью образовательного учреждения с записью «В книге пронумеровано и прошнуровано __ листов». centretoursamara.minobr63.ru
7. Графы книги расположить на двух страницах одного разворота. nsportal.ru

В самой книге указать следующую информацию:

• Порядковый инвентарный номер. rcdim.ru Одновременно с проставлением порядкового номера в книге тот же номер указывается и на регистрируемом предмете. rcdim.ru
• Дата записи (полная, без сокращений). rcdim.ru
• Время, источник и способ поступления. rcdim.ru Указывается дата, откуда поступил предмет или от кого. rcdim.ru Фиксируются полные имена и отчества сдатчиков, названия учреждений, передавших предмет в музей. rcdim.ru
• Наименование и краткое описание предмета. rcdim.ru Записывается в общепринятом литературном выражении с указанием вариантов местных диалектных названий. rcdim.ru Указывается авторство, место происхождения, материал, из которого предмет изготовлен. rcdim.ru
• Количество предметов. rcdim.ru Обычно пишется «1 экз.», но если регистрируется два или несколько одинаковых музейных предметов, то ставится соответствующее число. rcdim.ru
• Материал и техника изготовления. rcdim.ru Указывается вид материала (камень, металл, дерево, ткань, картон, бумага, вата и пр.) и способ изготовления (например, литьё, чеканка, штамповка, гравировка, рукопись, машинопись, вязание, плетение, аппликация и пр.). rcdim.ru
• Размер. rcdim.ru В музейном деле его принято указывать только в сантиметрах: высота, ширина (толщина для объёмных предметов). rcdim.ru Для круглых предметов — диаметр. rcdim.ru
• Сохранность. rcdim.ru Фиксируются все повреждения предмета: пятна, загрязнения, ржавчина, проколы, разрывы, потёртости, сколы, помятость, сгибы, утраты деталей и т.п.. rcdim.ru
• Стоимость (в рублях). rcdim.ru Фиксируется в случае покупки предметов в ценах на дату приобретения. rcdim.ru
• Примечания. rcdim.ru Заносятся дополнительные сведения о предметах, а также делается отметка о передаче в другой музей и об исключении экспоната из основного фонда с указанием причины. a2b2.ru

Когда книга заполняется полностью, в её конце вносится итоговая запись: «В настоящую инвентарную книгу внесено предметов (цифрами и прописью) с №__ по №__». rcdim.ru