Как обеспечить сохранность и доступность архивных фондов в современных условиях?

Для обеспечения сохранности и доступности архивных фондов в современных условиях рекомендуется:

• Создать оптимальные условия хранения. kubsu.ru В здании и помещениях архива должны быть противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой и санитарно-гигиенический режимы. kubsu.ru
• Применять специальные средства хранения и перемещения архивных документов. kubsu.ru Например, металлические стеллажи, шкафы, сейфы. www.garant.ru
• Проводить топографирование. kubsu.ru www.kanevskadm.ru Это разработка схемы расположения дел в архивохранилище путём нумерации мест хранения документов (помещений, стеллажей, шкафов и контейнеров). www.kanevskadm.ru
• Контролировать движение документов. kubsu.ru www.kanevskadm.ru Выдача документов из хранилища может осуществляться только для ограниченных целей и на строго определённый срок. kubsu.ru
• Проверять наличие и состояние документов. kubsu.ru www.kanevskadm.ru Это установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учётных документах архива. kubsu.ru
• Осуществлять физико-химическую обработку документов. archives.nso.ru Она помогает устранить причины ускоренного старения и разрушения архивных документов, восстановить их свойства и технические характеристики. archives.nso.ru
• Реставрировать документы. archives.gov.ru В среднем в год архивные учреждения страны реставрируют свыше 3,3 млн листов документов на бумажной основе. archives.gov.ru
• Обеспечивать доступ к архивным документам. kubsu.ru Для этого можно предоставлять пользователям справочно-поисковые средства, подлинники и копии документов, а также использовать информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет. kubsu.ru