Чтобы избежать канцелярских штампов в повседневной речи, можно воспользоваться следующими рекомендациями:

• Использовать меньше слов. 1 Заменять словосочетания одним словом. 1 Например, вместо «мы приняли решение прекратить попытки» — «мы решили больше не пытаться», а вместо «производить сравнение» — «сравнивать». 1
• Проверять текст на портале «Главред». 1 Ресурс поможет выявить лишнее, укажет на штампы и усложнённый синтаксис. 13
• Разбивать громоздкие предложения. 1 Многоэтажные тяжеловесные фразы путают читателя и мешают уловить главный смысл повествования. 1
• Определить целевую аудиторию. 1 Нужно так структурировать повествование, чтобы любой слушатель или читатель мог понять, о чём идёт речь, не отвлекаясь на ненужные обороты. 1
• Быть осторожным с аббревиатурами. 1 Можно сокращать названия организаций, учреждений и государств, состоящих из нескольких слов, но не исторических эпох и событий. 1

Однако стоит учитывать, что в некоторых случаях канцеляризмы необходимы, например, в научных статьях, докладах. 3