Библиотечный фонд — упорядоченная совокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учёту, комплектованию, хранению и использованию в целях библиотечного обслуживания пользователей библиотеки. 1
В состав фонда, как правило, входят непериодические, периодические и продолжающиеся издания, рукописи, аудиовизуальные материалы и электронные документы. 2
Документы в библиотечном фонде подобраны не произвольно, а на основе стандартного их отбора, в соответствии с задачами библиотеки и потребностями её читателей. 1
Структура библиотечного фонда может включать:
- Основной фонд. 1 Базовая часть фондов библиотеки, содержит самый полный комплект документов по её профилю. 1 Предназначен для постоянного (долговременного) хранения, предоставления читателям на их запрос. 1
- Обменный фонд. 1 Вспомогательное собрание, составленное за счёт непрофильных и дублетных экземпляров, исключённых из основного фонда, а также из специально приобретённых для целей обмена документов. 1 Обменный фонд используют для взаимного обмена с другими библиотеками, безвозмездной передачи библиотекам и другим социальным заведениям, продажи юридическим и физическим лицам. 1
- Резервный фонд. 1 Вспомогательная часть фонда библиотеки, предназначенная для пополнения основного фонда библиотеки (филиалов) в случае утраты (полного одряхления) документов, которые находятся в постоянном спросе, а также при создании новых филиалов. 1