Для присуждения звания «Заслуженный артист Российской Федерации» необходимы следующие документы и сведения: 13
- Письмо-ходатайство Министру культуры Российской Федерации от представляющей организации. 1
- Наградной лист установленной формы в двух экземплярах с развёрнутой характеристикой производственной, творческой, научной, общественной деятельности и других заслуг представляемого к награде, особенно за последние 5 лет его деятельности. 1
- Решение коллегии органа исполнительной власти в сфере культуры. 1
- Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива за подписью председателя и секретаря собрания, заверенная печатью организации. 1
- Решение республиканской, краевой, областной организации творческого союза. 1
- Списки творческих, научных и других работ, а также выставочной, гастрольной деятельности за последние 5 лет с разбивкой по годам, включая текущий год, подписанные руководителем представляющей организации и заверенные печатью. 1
- Отклики общественности, средств массовой информации для представляемых к почётным званиям «Народный артист Российской Федерации», «Народный художник Российской Федерации», «Народный учитель Российской Федерации», «Заслуженный деятель искусств Российской Федерации». 1
- Справка о составе коллектива, в том числе руководящего и художественного, артистов высшей и первой категории, творческих работников, имеющих почётные звания с указанием, кому и когда было присвоено последнее почётное звание. 1
- Справка о своевременности выплаты работникам представляющей организации заработной платы за подписью главного бухгалтера. 1
- Справка налоговой инспекции об уплате представляющей организацией налогов в федеральный бюджет (на момент представления документов в Министерство). 1
Почётное звание «Заслуженный артист Российской Федерации» присваивается, как правило, не ранее чем через 20 лет с начала осуществления творческой деятельности (артистам балета, исполняющим первые партии, — не ранее чем через 10 лет) при наличии у представленного к награде лица отраслевых наград федеральных органов государственной власти или органов государственной власти субъектов Российской Федерации. 23