Чем отличается фонотека от музыкального архива?

Возможно, имелись в виду понятия «фонотека» и «фоноархив».

Фонотека — учреждение, которое собирает и хранит аудиоинформацию на звуковых носителях для общественного и частного пользования, а также осуществляет справочную и статистическую работу. ru.ruwiki.ru ru.wikipedia.org Фонотеки могут быть государственными, региональными, общественными и персональными. ru.ruwiki.ru ru.wikipedia.org

Фоноархив — организация или структурное подразделение организации, основными функциями которого являются сбор и сохранение фонографического наследия, а также управление и предоставление доступа к коллекции носителей звуковой информации. www.nbpublish.com Фоноархивы могут быть общего содержания и специализированными. www.nbpublish.com

Таким образом, основное отличие заключается в том, что фонотека — это более широкое понятие, которое включает различные виды хранилищ аудиоматериалов, а фоноархив — конкретное учреждение с определёнными функциями по сбору и сохранению фонографического наследия.

При этом в системе хранения фонодокументов фонотеки выступают составной частью фоноархивов, соотносясь с ними как часть и целое. www.nbpublish.com