Деятельность по организации выставок отличается от других видов мероприятий тем, что она направлена на демонстрацию и распространение товаров, услуг и информации. 2 Выставки проходят в чётко установленные сроки и в определённом месте, информация о них доводится до неопределённого круга лиц. 2

Некоторые отличия выставочной деятельности от других видов мероприятий:

• Цель: выставочная деятельность направлена на продвижение бренда и товаров, установление контакта с потребителями и обмен мнениями и опытом между организациями-участниками. 14
• Подготовка: выставки требуют серьёзной подготовки, которая включает в себя разработку концепции, отбор и подготовку персонала, выбор и подготовку экспонатов. 4
• Формат: выставки — многокомпонентные мероприятия, включающие в себя наряду с демонстрацией экспонатов сопутствующие события (мастер-классы, семинары). 2