Основное отличие частной и государственной фонотек заключается в их назначении и структуре:

• Частная фонотека — это личная коллекция музыкальных изданий, хранящихся в различных физических и цифровых форматах. 15
• Государственная фонотека призвана обеспечить сохранность и доступность всей звуковой продукции, выпущенной и выпускаемой данным государством или имеющей к нему то или иное отношение. 15 Помимо этого, государственная фонотека хранит и предоставляет доступ к невыпущенной публично, но доступной в архивах музыке и иным аудиозаписям. 15

Таким образом, частная фонотека ориентирована на личные коллекции, в то время как государственная — на обеспечение доступности государственной звуковой продукции и невыпущенных публично аудиозаписей. 15