Для организации арт-фестиваля (арт-выставки) детских рисунков в городе рекомендуется следующее:
- Оповестить город о мероприятии. 2 Это нужно, чтобы ко дню проведения выставки все участники успели подготовить рисунки. 2
- Выбрать место проведения. 27 Оно зависит от темы и сроков выставки. 7 Например, это может быть учебный кабинет, выставочный зал, коридор, холл первого этажа образовательного учреждения. 7
- Составить тематико-экспозиционный план. 7 Он позволит максимально содержательно и организованно подготовить и провести выставку любого уровня. 7
- Подготовить выставочные экспонаты. 7 Работы могут быть выполнены учащимися детского объединения специально для проведения выставки или отобраны из уже существующего выставочного фонда. 7
- Проанонсировать выставку. 7 Лучше всего это сделать с помощью афиши, которую можно разместить на информационном стенде в учреждении, в школах, в интернете. 7
- Организовать открытие выставки. 7 Оно может включать вступительное слово педагога или администрации образовательного учреждения, презентацию содержания выставки, представление участников, организационные вопросы (сроки и время работы выставки, платный или бесплатный вход и т. д.), экскурсию по выставке. 7
- Провести закрытие выставки. 7 Оно может включать вступительное слово педагога или администрации образовательного учреждения, подведение итогов выставки (можно отметить лучшие работы, активных учащихся, творческие находки детей), награждение участников выставки, заключительное слово педагога или администрации образовательного учреждения (о дальнейших перспективах выставочной деятельности детского объединения), памятную фотосессию на фоне выставки. 7
Для более подробной консультации по организации мероприятия можно обратиться в event-агентство. 2