Системы учёта могут повысить эффективность бизнес-процессов компании за счёт следующих возможностей:

• Централизованное хранение данных. 1 Это позволяет избежать дублирования информации и обеспечить её целостность. 1
• Интеграция бизнес-процессов. 1 Система связывает различные функциональные части компании и автоматизирует их взаимодействие. 1 Например, при изменении спецификации товаров автоматически обновляются данные о потребляемых ресурсах, требуемых исполнителях и бюджете. 1
• Автоматизация рабочих процессов. 13 Например, система может автоматически генерировать инструкции по заполнению документов или настраивать формат файлов для обмена данными с другими системами. 1
• Анализ данных и предоставление отчётов. 1 Менеджмент компании видит полную картину происходящего и может принимать взвешенные решения на основе фактических данных. 1
• Разграничение полномочий сотрудников. 1 Каждый сотрудник видит только ту информацию и выполняет только те задачи, на выполнение которых он авторизован. 1 Это обеспечивает безопасность данных и предотвращает возможность несанкционированного доступа к информации. 1