Некоторые меры, которые компании могут предпринять для обеспечения своевременного получения платежей:
- Формирование платёжного календаря. 3 Это график денежных потоков на ближайший период, который помогает гарантировать оплату всех необходимых платежей, минимизировать излишки средств на счетах и избежать кассовых разрывов. 3
- Автоматизация бизнес-процессов финансового управления. 3 Специальное программное обеспечение позволяет создавать электронные учётные документы платёжной системы, формировать электронную отчётность и разграничивать права доступа к финансовой информации для разных уровней ответственности в компании. 3
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности. 1 Перед заключением договора рекомендуется проверять надёжность клиентов и поставщиков. 1 Также можно установить лимиты на допустимую дебиторскую задолженность и максимальные суммы долга для каждого поставщика, настроить напоминания о платежах. 1
- Предложение стимулов для ранних платежей. 4 Например, можно предложить скидки для клиентов, которые оплачивают свои счета до наступления срока оплаты. 4
- Откладывание некритичных расходов. 4 Например, можно отложить найм новых сотрудников или расширение офисного пространства до улучшения финансового положения. 4
- Договоренность с поставщиками о более выгодных условиях оплаты. 4 Это может быть продление сроков оплаты или скидки на объём продукции. 4
- Поддержка резерва денежных средств. 4 Наличие денежного резерва может помочь пережить периоды финансовой неопределённости и избежать проблем с движением денежных средств. 4
- Регулярный анализ финансовых показателей. 4 Это включает в себя мониторинг движения денежных средств, отслеживание расходов и оценку эффективности финансовых стратегий. 4