Роль отдела закупок в современной бизнес-структуре заключается в обеспечении компании необходимыми ресурсами в нужный срок, по выгодной цене и требуемого качества. 1

Некоторые функции отдела закупок:

• Планирование закупок и потребностей. 1 Отдел собирает информацию о потребностях компании и планирует, что, в каком количестве и когда понадобится закупить. 1
• Поиск и оценка поставщиков. 1 Отдел мониторит рынок и выбирает надёжных поставщиков. 1
• Проведение переговоров и заключение договоров. 1 После выбора поставщика отдел ведёт переговоры о лучших условиях и оформляет договор. 1
• Оформление заказов и сопровождение поставок. 1 На основе договора отдел размещает заказы и отслеживает их исполнение. 1
• Документооборот и учёт. 1 В обязанности входит ведение всей необходимой документации по закупкам: заявки, заказы, накладные, счета, договоры. 1
• Анализ и улучшение закупочной деятельности. 1 Отдел оценивает результаты закупок, анализирует цены разных поставщиков, показатели эффективности. 1 На основе анализа предлагает меры для оптимизации. 1

Отдел закупок помогает контролировать всю цепочку поставок и поддерживает эффективность операций на должном уровне. 2 От его работы зависят бесперебойная работа других подразделений, прибыльность бизнеса и его конкурентоспособность. 13