Некоторые требования к форматированию зарплатных ведомостей в системах учёта:

• Составление в единственном экземпляре. 1 Если в организации несколько подразделений, то допускается формировать ведомость по ним, но название подразделения нужно указать в шапке документа. 1
• Утверждение к выплате. 1 Об этом свидетельствует подпись руководителя и главного бухгалтера в шапке ведомости. 1 Только утверждённая ведомость может быть принята в работу специалистом, осуществляющим выплаты из кассы. 1
• Заполнение всех граф и реквизитов. 25 Если информация для заполнения отсутствует, нужно поставить прочерк. 2
• Указание срока на оплату. 1 Его определяет руководитель организации, но период для выплаты не должен превышать 5 рабочих дней. 1

В системах учёта, например в 1С, для формирования зарплатных ведомостей можно использовать отчёты «Расчётная ведомость» или «Анализ зарплаты по сотрудникам». 3 В них нужно указать данные организации (наименование, подразделение, код ОКПО), номер и дату формы, расчётный период, сроки выплаты и общую сумму выплаты. 3 В таблице указываются данные работников: табельный номер, физическое лицо, должность, количество отработанных дней, виды и суммы начислений, виды и суммы удержаний, конечная сумма к выплате, а также подпись сотрудника. 3