What are the requirements for formatting payrolls in payroll systems?

Некоторые требования к форматированию зарплатных ведомостей в системах учёта:

• Составление в единственном экземпляре. buhexpert8.ru Если в организации несколько подразделений, то допускается формировать ведомость по ним, но название подразделения нужно указать в шапке документа. buhexpert8.ru
• Утверждение к выплате. buhexpert8.ru Об этом свидетельствует подпись руководителя и главного бухгалтера в шапке ведомости. buhexpert8.ru Только утверждённая ведомость может быть принята в работу специалистом, осуществляющим выплаты из кассы. buhexpert8.ru
• Заполнение всех граф и реквизитов. www.klerk.ru www.v2b.ru Если информация для заполнения отсутствует, нужно поставить прочерк. www.klerk.ru
• Указание срока на оплату. buhexpert8.ru Его определяет руководитель организации, но период для выплаты не должен превышать 5 рабочих дней. buhexpert8.ru

В системах учёта, например в 1С, для формирования зарплатных ведомостей можно использовать отчёты «Расчётная ведомость» или «Анализ зарплаты по сотрудникам». www.koderline.ru В них нужно указать данные организации (наименование, подразделение, код ОКПО), номер и дату формы, расчётный период, сроки выплаты и общую сумму выплаты. www.koderline.ru В таблице указываются данные работников: табельный номер, физическое лицо, должность, количество отработанных дней, виды и суммы начислений, виды и суммы удержаний, конечная сумма к выплате, а также подпись сотрудника. www.koderline.ru