Расходный кассовый ордер (РКО) применяется для оформления различных видов операций с наличными деньгами из кассы организации. 35

Некоторые из них:

• Выплата зарплаты и иных выплат (например, материальной помощи) работникам. 3 Если зарплату выдают одному-двум сотрудникам, можно оформить РКО на каждого. 1 Если сотрудников больше, зарплату выдают по расчётно-платёжной или платёжной ведомости и к ним оформляют РКО на общую сумму наличных. 1
• Выдача денег под отчёт работникам и иным физлицам на хозяйственные нужды организации и представительские расходы. 4 РКО должен оформляться только при наличии распорядительного документа руководителя либо письменного заявления подотчётного лица, на котором стоит виза руководителя. 3
• Передача наличных средств кассы на банковский расчётный счёт. 2 Если наличные деньги везёт в банк один из сотрудников, в графе «Получатель» нужно указать его ФИО и должность. 1
• Возмещение перерасходов по авансовым отчётам. 2
• Выплата командировочных расходов. 2
• Расчёты с поставщиками. 2

РКО применяется при любых способах ведения бухучёта (вручную на компьютере, в специальной программе, с использованием бумажных регистров). 3