Если в бюджетной организации сумма заработной платы в штатном расписании больше, чем в плане ФХД, и в конце года денег на выплату зарплаты не хватает, можно предпринять следующие шаги:

1. Перегруппировать имеющиеся фонды. 1 Любые изменения нужно согласовать в органе государственной власти, которому подчиняется организация. 1 Этот же орган уполномочен на увеличение финансирования бюджетной организации. 1
2. Пересмотреть плановый показатель или штатное расписание. 1 Внесённые изменения следует утвердить в вышестоящем органе государственной власти. 1

Также для оптимизации фонда оплаты труда (ФОТ) можно попробовать следующие меры:

• Провести финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности. 2 Он поможет понять, почему выросли затраты на сотрудников и «раздулся» штат. 2
• Перевести сотрудников на дистанционную работу. 2 Это позволит уменьшить расходы на оплату труда, услуги ЖКХ, а также отказаться от излишних арендуемых площадей. 2
• Перевести сотрудников на неполный рабочий день. 29 Или предложить гибкий режим труда с введением суммированного учёта рабочего времени. 2
• Удалить невостребованные вакантные должности из штатного расписания. 26 Если в данный момент не ведётся поиск кандидата на вакантную должность, её следует удалить из штатного расписания. 26
• Перейти на сдельную форму оплаты труда. 2 Сотруднику можно выплачивать зарплату не за фактически отработанное время, а за выполненную работу по утверждённым расценкам. 2

Для разработки индивидуального плана оптимизации ФОТ рекомендуется обратиться к специалисту.