Выбор программы для ведения финансового учёта зависит от масштабов бизнеса. 6

Для маленьких фирм и ИП можно использовать таблицы Excel или Google. 6 Это наименее затратный способ, но он не потребует вложений. 6 Нужно создать формы отчётов под себя и вручную вносить данные. 6

Для крупных и средних компаний подойдут специальные программы бухгалтерского учёта. 6 Например, «1С», «Парус», «Галактика». 6 Они предусматривают специальные надстройки и блоки для ведения управленческого учёта. 6 Взамен пользователь получает оперативные показатели деятельности и их визуальную интерпретацию — графики, диаграммы и схемы. 6

Для малого бизнеса часто используют услуги облачных бухгалтерий. 6 К ним относятся «Моё дело», «Контур Эльба», «БухСофт», «Сбис», «Небо». 6 Практически все они предлагают готовые решения для управленческого учёта — интеграцию с программами бухгалтерского учёта, системой «банк-клиент» и одновременное отражение данных в финансовой отчётности. 6

Для организации финансового учёта рекомендуется:

• Разделить личные и бизнес-финансы. 3 Завести отдельную банковскую карту для личных расходов и переводить на неё заработную плату один или два раза в месяц. 3
• Записывать все операции сразу. 3 Нельзя вести финансовый учёт от случая к случаю, нужна регулярность. 3
• Разбить расходы на определённые категории. 3 Так можно анализировать изменения в расходах и их резкие скачки. 3
• Завести платёжный календарь. 3 В него нужно внести все будущие платежи с указанием даты переплаты. 3
• Назначить ответственного за ведение финансовых отчётов. 3 Ему следует предоставлять первичную информацию (выписки банка, расходы за наличный расчёт, плановые платежи). 3
• Подводить итоги и анализировать каждый период. 3 Динамика и анализ помогают руководителю правильно принимать решения, корректировать планы и деятельность сотрудников. 3

Для выбора оптимальной программы для ведения финансового учёта рекомендуется обратиться к специалисту.