В какой программе лучше вести финансовыйу учёт и как его организовать?

Выбор программы для ведения финансового учёта зависит от масштабов бизнеса. www.moedelo.org

Для маленьких фирм и ИП можно использовать таблицы Excel или Google. www.moedelo.org Это наименее затратный способ, но он не потребует вложений. www.moedelo.org Нужно создать формы отчётов под себя и вручную вносить данные. www.moedelo.org

Для крупных и средних компаний подойдут специальные программы бухгалтерского учёта. www.moedelo.org Например, «1С», «Парус», «Галактика». www.moedelo.org Они предусматривают специальные надстройки и блоки для ведения управленческого учёта. www.moedelo.org Взамен пользователь получает оперативные показатели деятельности и их визуальную интерпретацию — графики, диаграммы и схемы. www.moedelo.org

Для малого бизнеса часто используют услуги облачных бухгалтерий. www.moedelo.org К ним относятся «Моё дело», «Контур Эльба», «БухСофт», «Сбис», «Небо». www.moedelo.org Практически все они предлагают готовые решения для управленческого учёта — интеграцию с программами бухгалтерского учёта, системой «банк-клиент» и одновременное отражение данных в финансовой отчётности. www.moedelo.org

Для организации финансового учёта рекомендуется:

• Разделить личные и бизнес-финансы. www.klerk.ru Завести отдельную банковскую карту для личных расходов и переводить на неё заработную плату один или два раза в месяц. www.klerk.ru
• Записывать все операции сразу. www.klerk.ru Нельзя вести финансовый учёт от случая к случаю, нужна регулярность. www.klerk.ru
• Разбить расходы на определённые категории. www.klerk.ru Так можно анализировать изменения в расходах и их резкие скачки. www.klerk.ru
• Завести платёжный календарь. www.klerk.ru В него нужно внести все будущие платежи с указанием даты переплаты. www.klerk.ru
• Назначить ответственного за ведение финансовых отчётов. www.klerk.ru Ему следует предоставлять первичную информацию (выписки банка, расходы за наличный расчёт, плановые платежи). www.klerk.ru
• Подводить итоги и анализировать каждый период. www.klerk.ru Динамика и анализ помогают руководителю правильно принимать решения, корректировать планы и деятельность сотрудников. www.klerk.ru

Для выбора оптимальной программы для ведения финансового учёта рекомендуется обратиться к специалисту.