Работодатель может применять депремирование вместо штрафов в следующих случаях:

• Несоблюдение условий для начисления премии. 4 Например, невыполнение плана, снижение качества. 4
• Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка. 24 Например, опоздание на работу в течение 2–3 дней или вовсе не появление без уважительной причины. 2
• Причинение материального ущерба организации. 2
• Получение жалобы от клиента. 2
• Невыполнение обязанностей и игнорирование приказов начальства. 2
• Разглашение коммерческой тайны. 2

Чтобы депремирование было правомерным, должны соблюдаться определённые условия: основание для него зафиксировано в нормативном документе, регулирующем порядок начисления премий, основание подтверждено документально, из документа однозначно понятен размер снижения премии или факт её лишения, а работника ознакомили с содержанием этого документа в установленном порядке. 5

Важно учитывать, что депремирование незаконно, если премия по трудовому договору является частью ежемесячной заработной платы, а не дополнительной — то есть поощрительной — выплатой. 3