Списание активов с балансового учёта происходит, если они выбывают или не способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. 1

Некоторые случаи списания основных средств: 1

• прекращение использования из-за физического или морального износа при отсутствии перспектив продажи или возобновления использования; 1
• передача другому лицу в связи с продажей (меной), передача в виде вклада в капитал другой организации, передача в финансовую аренду, передача в некоммерческую организацию; 1
• физическое выбытие в связи с утратой, стихийным бедствием, пожаром, аварией и другими чрезвычайными ситуациями; 1
• истечение нормативно допустимых сроков или других предельных параметров эксплуатации, в результате чего использование становится невозможным; 1
• прекращение организацией деятельности, в которой использовался объект, при невозможности использовать его в продолжающейся деятельности. 1

Также списание необходимо, если справедливая рыночная стоимость актива меньше его балансовой стоимости, отражённой в бухгалтерском учёте. 5