Потери от недостач и порчи ценностей не попадают на счёт 94 в двух случаях: 14

1. Недостача находится в рамках нормативов, которые были оговорены заранее, предусмотрены в договоре или законе. 1 Например, нормы естественной убыли или уровень потерь, которые допускает поставщик и гарантирует возмещение при превышении. 1 Такие суммы сразу списывают в расходы. 1
2. Потери возникли из-за стихийных бедствий. 13 В этом случае суммы отправляются на счёт 99 и формируют убыток. 1

Таким образом, если недостача вписывается в лимиты, предусмотренные договором или законодательством, её не относят на счёт 94, а сразу списывают в расходы. 4