Подотчётное лицо обязано вернуть неизрасходованную сумму аванса, если потратил денег меньше, чем получил. 1 В этом случае он должен представить в бухгалтерию организации отчёт об израсходованных суммах и произвести окончательный расчёт: вернуть оставшиеся деньги в кассу предприятия. 3

Также возврат необходим, если в течение срока, на которые были выданы наличные деньги под отчёт, работник вовсе не осуществил и не оплатил хозяйственные расходы. 3 В этом случае в кассу предприятия нужно вернуть все деньги, которые он получил в подотчёт. 3 При этом отчёт об израсходованных суммах им не оформляется. 3

Срок возврата устанавливает руководитель организации или ИП в положении о расчётах с подотчётными лицами или приказе. 2