По общему правилу продавец должен выставлять НДС при реализации товаров, работ, услуг. 1 Для этого цена товаров умножается на ставку налога (20% или 10%) и покупателю предъявляется сумма налога. 1 В расчётных и первичных документах, в счетах-фактурах соответствующая сумма должна выделяться отдельной строкой. 1

Некоторые случаи, когда выставлять НДС не нужно:

• Продавец освобождён от уплаты НДС согласно ст. 145 НК РФ. 1 Например, небольшие организации, у которых сумма выручки за 3 предшествующих последовательных календарных месяца не превышает 2 млн руб. без учёта НДС. 1
• Продавец применяет специальный режим (УСН, АУСН, ПСН, НПД). 1 Организации на спецрежиме освобождены от обязанности исчислять и уплачивать НДС. 1
• Реализуются товары, работы, услуги, не облагаемые НДС. 1 Перечень льготируемых операций приведён в ст. 149 НК РФ. 1 Например, освобождается от уплаты НДС реализация медицинских товаров, образовательных услуг, услуг по перевозке пассажиров, банковских операций и других. 1
• Покупателем является физическое лицо без статуса ИП. 2 Вместо счетов-фактур по итогам квартала или месяца допустимо составить сводный документ (например, бухгалтерскую справку) и отразить в нём суммарные данные по реализации физлицам. 2

Если компания, которая не должна предъявлять покупателю НДС, всё же выставит счёт-фактуру с НДС, ей придётся уплатить налог в бюджет. 1