Дополнительные листы к книге продаж нужно делать, если необходимо внести изменения в неё после окончания налогового периода. 1 Например, при выявлении технической ошибки, из-за которой НДС не был начислен или был начислен не в полной сумме, ошибки, которая привела к «задвоению» реализации товаров, работ или услуг, ошибочного начисления НДС при реализации товаров, работ или услуг, ошибки, связанной с неотражением операции по восстановлению НДС. 2

Если изменения вносятся до окончания налогового периода, в котором зарегистрирован исправляемый счёт-фактура, то дополнительный лист не выписывается. 1 В этом случае в книге продаж сначала регистрируется аннулируемый счёт-фактура с отрицательными значениями, а затем регистрируется исправленный с положительными значениями. 1

Также дополнительный лист используется, если стоимость отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав увеличивается в налоговом периоде, следующем после налогового периода, в котором осуществлена их отгрузка (выполнение, оказание, передача). 1 В этом случае продавцом составляется корректировочный счёт-фактура, и данные по нему с положительным значением отражаются в соответствующих графах дополнительного листа книги продаж. 1