Продавец регистрирует счёт-фактуру на аванс в книге продаж, когда получает предоплату от покупателя. 23 Если авансов было несколько, то на каждый из них нужно составить отдельный документ. 2

В книге покупок продавец регистрирует счёт-фактуру на аванс в случаях, когда возникает право принять к вычету авансовый НДС. 13 Некоторые из таких ситуаций:

• Отгрузка товаров. 1 Счёт-фактуру на аванс нужно зарегистрировать в том квартале, в котором была эта поставка. 1
• Возврат аванса. 1 Счёт-фактуру на аванс можно зарегистрировать в течение года с момента полного или частичного отказа покупателя от товаров, работ, услуг. 1

Выставить счёт-фактуру на аванс нужно не позднее пяти дней с даты получения предоплаты. 2 Если последний день срока — выходной или праздничный, то в первый рабочий день. 2