На счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в бухгалтерском учёте списывают недостачи, обнаруженные в разных ситуациях: 14

• при инвентаризации на складе или в кассе; 14
• при приёмке товаров от поставщиков; 14
• при оформлении документов; 14
• при продаже товаров. 14

Некоторые примеры недостач, которые списывают на счёт 94:

• порча или потеря основных средств по остаточной стоимости; 14
• испорченные оборудование, материалы, готовую продукцию, товары для перепродажи по фактической себестоимости; 14
• потери, возникшие в процессе производства или продажи; 14
• потеря наличных или денежных документов; 14
• недостача приобретённых активов, при которой списывается НДС. 1

Есть два исключения, когда суммы недостач не попадают на счёт 94: 14

1. Недостача находится в рамках нормативов, которые были оговорены заранее, предусмотрены в договоре или законе. 14 Например, нормы естественной убыли или уровень потерь, которые допускает поставщик и гарантирует возмещение при превышении. 14 Такие суммы сразу списывают в расходы. 1
2. Недостачи образовались из-за стихийных бедствий. 14 Тогда суммы отправляются на счёт 99 и формируют убыток. 1