Согласно п. 5 ст. 226 НК РФ, налоговый агент обязан сообщить о невозможности удержать НДФЛ не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства. base.garant.ru
Некоторые ситуации, когда налоговый агент должен уведомить об этом:
- выплата физическому лицу зарплаты или иного дохода в натуральной форме и отсутствие выплат в денежной форме в том же календарном году; www.rnk.ru
- перерасчёт начислений уволившемуся сотруднику; www.rnk.ru
- вручение работникам и другим гражданам подарков; www.rnk.ru
- проведение лотерей и бонусных программ с розыгрышем и вручением призов или денежных выигрышей; www.rnk.ru
- получение физическим лицом дохода в виде материальной выгоды от экономии на уплате процентов по займу, предоставленному налоговым агентом на льготных условиях; www.rnk.ru
- увольнение сотрудника, имеющего задолженность перед работодателем по подотчётным суммам; www.rnk.ru
- перерасчёт НДФЛ в связи с утратой работником статуса налогового резидента РФ; www.rnk.ru
- выплата физическому лицу денежных средств по решению суда, если в решении прописана общая сумма, без указания суммы НДФЛ для удержания в бюджет; www.rnk.ru
- оплата за сотрудника туристической путёвки, питания, коммунальных и иных услуг. www.rnk.ru
Сообщение подаётся в виде справки 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица». base.garant.ru