Применение альтернативных методов инвентаризации может потребоваться в случаях, когда использование традиционных способов (подсчёта, взвешивания, обмера, осмотра) невозможно или излишне затратно для организации. 5
Некоторые ситуации, когда может потребоваться применение альтернативных методов:
- Отсутствие физического и визуального доступа к некоторым объектам. 2 Например, инженерные коммуникации в стенах и перекрытиях зданий, трубопроводы под водой или под землёй, добывающее оборудование в шахтах, скважинах. 2 Установить действительное существование таких объектов прямым путём затруднительно или в ряде случаев невозможно. 2
- Необходимость определить физическое наличие материальных объектов косвенно. 2 Например, наличие инженерных коммуникаций в перекрытиях зданий, под землёй или под водой может быть удостоверено подачей соответствующих сигналов, электроэнергии, воды, газа. 2 Аналогично, наличие добывающего оборудования в шахте или скважине может быть удостоверено выходом соответствующего минерального ресурса. 2
Каждая организация самостоятельно решает, каким способом определять фактическое наличие конкретных объектов инвентаризации. 4 При этом учитываются особенности объекта, его вид и характер, удалённость нахождения, ограниченность доступа и затраты на проведение проверки. 4