Компенсация за использование личного транспорта облагается НДФЛ и страховыми взносами, если автомобиль не является личным имуществом сотрудника. 13 То есть если сотрудник управляет автомобилем, оформленным на другое лицо, то такое транспортное средство не считается его личным имуществом. 1

Компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами, только если сотрудник использует автомобиль в связи с работой — при разъездном характере работ, служебных поездках или командировках. 1

Чтобы компенсация не облагалась взносами и НДФЛ, компания должна располагать копиями документов, подтверждающих право собственности работника на используемое имущество и понесённые им расходы. 2

Также выплаты, осуществлённые организацией за время, когда личный автомобиль не эксплуатируется либо эксплуатируется не в служебных целях, подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в общеустановленном порядке. 5