В каких случаях используют цифровую, а когда словесную форму обозначения денежных сумм в официальных документах?

Цифровую форму обозначения денежных сумм в официальных документах используют, когда сумма выражается в виде рублей и копеек (например, 9876 руб. 54 коп. или 321 руб. 00 коп.) или только в рублях (копейки обозначаются сотыми долями этой единицы) (например, 9876,54 руб. или 321,00 руб.). 1

Словесную (буквенную) форму применяют, когда нужно обеспечить однозначное понимание суммы (например, 400 202 (Четыреста тысяч двести два) рубля). 2 Также в словесной форме пишут все числа, с которых начинается предложение, особенно первое в абзаце (например, «Десять станков необходимо отправить в филиал предприятия „Экотехника“ в г. Псков»). 3

Во всех официальных управленческих документах системы организационно-распорядительной документации предусматривается одновременное цифровое и буквенное обозначение денежных сумм. 2