Использование мемориального ордера допускается в случаях, когда форма первичного учётного документа, на основании которого осуществляется бухгалтерская запись, не содержит реквизитов (полей) для указания счетов, по дебету и кредиту которых совершаются бухгалтерские записи. 23

Если формой первичного учётного документа предусмотрены такие реквизиты, то мемориальный ордер не составляется. 2 В этом случае бухгалтерские записи оформляются путём заполнения соответствующих реквизитов в первичных учётных документах. 2

Некоторые случаи, когда мемориальный ордер составляется без первичного учётного документа:

• для осуществления бухгалтерской записи по переносу остатков с одного лицевого счёта на соответствующий ему парный лицевой счёт; 2
• для исправления бухгалтерских записей (мемориальный исправительный ордер). 2

Использование мемориального ордера в качестве расчётного документа не допускается (то есть при затрагивании клиентских банковских счетов должны использоваться платёжные поручения, платёжные требования, банковские ордера и другие расчётные документы). 4